電子發票詳解-什麼是電子發票?發票載具、載具歸戶又是什麼?如何對獎?

電子發票詳解
電子發票詳解

根據財政部「電子發票實施作業要點」說明,所謂電子發票:「指以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票」。
還是看不懂對吧!?沒關係,讓我們慢慢看下去~~

電子發票獎簡單一點,就是利用網路將發票資料傳到財政部儲存的統一發票,那他會長什麼樣子呢?
基本上可以分成兩個部分,一種就是看得見摸得到的發票如下面的圖,也叫二維條碼發票,但是事實上他是電子發票的一種,只是它真正的意義是電子發票證明聯,你拿到這個證明你擁有這張發票,要對獎或中獎了要領錢都得要拿著這個去對、去領,跟一般傳統的發票方式是相同的。另一種是看不見摸不到的「無實體電子發票」也叫做雲端發票(他是發票的別名,不是App名稱,只是有個App名稱跟他一樣而已~)。

二維條碼發票
二維條碼發票(電子發票證明聯)

電子發票店家開立之後,由店家自行將發票資料上傳到財政部,店家上傳之後消費者才有辦法查詢到發票的資料(不管是二維條碼發票或是無實體發票),財政部規定只要在開立兩天內上傳即可,通常消費者必須在消費之後2小時到48小時(兩天)才有看得到你消費的電子發票紀錄。所以請不要覺得財政部網站有問題(雖然常常有問題……)或是你使用的App有問題哦~

二維條碼發票(電子發票證明聯)大家很容易理解,因為大家在便利商店或是比較新的店開的發票都是這種,但是「無實體電子發票(雲端發票)」到底是什麼呢?怎麼拿到的,又要怎麼對獎?如何查詢、管理?中獎了又要怎麼領獎呢?接下來仔細說給你聽!

什麼是載具?

無實體電子發票看不到摸不到,需要一個「載具」來存放或紀錄它。那什麼是載具呢?財政部「電子發票實施作業要點」提到,「載具:指經財政部核准,得以電磁紀錄記載或連結電子發票資訊之工具。」如果換成“人話”來說,就像銀行的存摺一樣,存在銀行的錢你看不到摸不到,但是你有一個存摺(或銀行帳號)記錄你的錢和進出紀錄,證明這些錢是屬於你的,所以發票載具也可以叫發票存摺

那發票載具是一本簿子嗎?要怎麼申請?發票載具有很多種,但沒有一種是一本簿子。載具大致上可以分成兩個部分,「專屬載具」和「共通性載具」。

專屬載具如上面的圖載具的部分,根據不同的商家或是卡片擁有自己的載具,這些載具只會存放跟這些卡片或商家有關的「無實體電子發票」,例如網購電商會員載具、悠遊卡、一卡通、信用卡、公共事業、電信公司會員載具、大賣場會員載具….其中網購電商會員、電信公司會員、大賣場會員載具等跟會員有關的載具,只有在這些商家消費時才會存到這些載具上面,而悠遊卡、一卡通、信用卡載具,則是在消費時使用這些載具付款,並跟店員說不需要印發票,店家就會把電子發票存放在這些載具上面,至於公共事業則是跟隨著你繳交費用時會產生一個一次性載具,但是每次繳費都會不同,因此在歸戶時就會比較麻煩,沒辦法一勞永逸,至於什麼是歸戶我們晚點說明白。

專屬載具不需要申請,只要你使用相關卡片(悠遊卡等)或是到商店成為會員消費,就會自然產生一個載具可供使用,但是因為他是跟著卡片或會員帳號,所以一旦遺失或是會員帳號讓給別人使用,則載具也會變成別人的。

共通性載具

而共通性載具主要有兩種-「自然憑證載具」、「手機條碼載具」,很清楚的就是使用自然人憑證或手機號碼申請的載具,所以他是跟著個人的載具(手機號碼載具搭配個人信箱和一個驗證碼),就算手機號碼換了舊的一樣可以使用(建議最好更換成新的)。你可以在網購電商買東西時填入這個共通性載具號碼,或者到便利商店或任何有提供電子發票的店家消費時,告訴店員你要使用載具,讓店員掃描你的載具條碼,再做付款動作,那麼電子發票就會存到你的共通性載具裡面。

共通性載具才把綁定其他的載具,舉例來說,你今天申請一個手機號碼載具,你可以把悠遊卡、信用卡、電商網購….的載具,綁定到你的手機號碼載具,那麼你就可以在「財政部電子發票整合平台」中查詢你的所有載具發票。

共通性載具-手機條碼載具
共通性載具-手機條碼載具

共通性載具如何申請?

只要上「財政部電子發票整合平台」,填寫手機號碼和Email信箱即可申請,或是透過市面上的發票App,例如「統一發票對獎機」等,也會協助你申請載具,申請好會發給你一個驗證碼,要妥善保存,因為之後你要查詢發票相關訊息和設定中獎匯入銀行帳戶都會用到,如果不小心掉了或是忘記了,可以到「財政部電子發票整合平台」找到客服電話,會有專人協助你處理。

載具如何歸戶

要將其他載具歸戶到共通性載具,依據不同的載具而有不同的方式,以悠遊卡來說,必須到便利商店多媒體機(如ibon),查詢悠遊卡內碼之後才能進行歸戶,詳細可以看「悠遊卡歸戶」這個網頁。信用卡則是到「財政部電子發票整合平台」進行歸戶動作。至於網購電商的部分,則必須根據每一家電商提供的歸戶方式進行歸戶,一般來說在電商查詢發票的後台都可以找得到發票歸戶的連結,但是也有電商沒有提供歸戶的服務,例如「博客來」,若你想要統一管理「博客來」的電子發票,只能在訂購的過程中填入你自己的共通性載具號碼。其他歸戶方式可以在「發票載具歸戶」這個網頁,有教大家如何做各種載具歸戶,內容也會持續更新。

這樣歸戶還是很麻煩是嗎?!有些發票App會內建協助大家歸戶程式,讓大家盡可能的在App裡就完成歸戶的動作,例如「統一發票對獎機+發票存摺」。

發票載具歸戶
已歸戶的發票載具

無實體發票(雲端發票)如何對獎與領獎?

歸戶載具發票領獎

如果你已經做了載具歸戶,那麼「財政部電子發票整合平台」,會自動幫你對獎,並寄中獎通知給你,然後便利商店多媒體機(如ibon)列印發票證明聯然後去領獎。
如果設定了金融帳戶,那麼中獎了,獎金財政部會扣除稅金之後自動匯到你的金融帳戶囉。現在就可以做這件事哦!如何做,下面會教你哦!

未歸戶載具發票領獎

如果你沒有做歸戶動作那必須根據載具不同,而有不同的對獎和領獎方式
1.悠遊卡、一卡通等
必須自己到便利商店多媒體機(如ibon)查詢是否中獎,如果中獎了,可以直接列印發票證明聯然後去領獎。
2.信用卡
銀行會幫你對獎,並寄中獎通知給你,然後自己到便利商店多媒體機(如ibon)查詢是否中獎,如果中獎了,可以直接列印發票證明聯然後去領獎。
3.網購電商、或其他會員載具及公共事業
廠商會自動幫你對獎,並將中獎的發票寄給你,讓你自己去領獎。

無實體電子發票增開獎項

用載具存無實體電子發票,除了比較環保,不會把自己的皮包塞滿之外,財政部還增開了很多無實體發票的專屬獎項哦~~其中兩千元的有一萬組號碼,一百萬元的有15組號碼,因此使用發票載具環保又能提供中獎率大家一定要多多支持與愛用哦!

共通性載具設定中獎獎金自動匯款

其實很簡單,只要上「財政部電子發票整合平台」,登入你的載具和驗證碼,就可以進行設定,下圖就是財政部的說明圖哦!所以事實上你現在就可以把你的中獎獎金匯入你的銀行帳戶,不用等到明年哦~

手機載具設定中獎獎金自動匯入
財政部官網說明手機載具設定中獎獎金自動匯入

用App管理所有的發票

講完了電子發票的詳細說明,不知道有沒有解決大家的疑惑?是不是覺得很麻煩呢?而且手上還有一般傳統的發票,和已經列印出來的二維條碼發票(電子發票證明聯),不但管理很麻煩,對獎也很麻煩!這個時候發票App就是你的最佳解了,有些發票App可以幫你管理你的載具及電子發票,有些可以幫你掃描發票條碼對獎,有些可以讓你輸入後三碼手動對獎,有些有提供最新中獎號碼讓你自己慢慢對獎,有些還幫你做發票消費分析(管理發票兼記帳)。
請容許小編做一點點業配宣傳,「統一發票對獎機+發票存摺」APP以上功能全部具備,近期(預計3/22之後更新的版本)還將加入電子發票匯入通知,把店家已經上傳的發票匯入App之後通知你,你不用一直去查看你的發票到底匯進來了沒有,還讓使用者在App內可以設定部分的載具歸戶,讓大家一個App搞定所有事~重點是無廣告呦~~
   google-play-download   app-store-download

 發票App功能-我的發票
發票App功能-我的發票
 發票App功能-發票明細
發票App功能-發票明細