電子發票是什麼?非共通性載具歸戶怎麼用?店員問「發票存載具」是什麼意思?

電子發票詳解
電子發票詳解

根據財政部「電子發票實施作業要點」說明,所謂電子發票:「指以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票」。還是看不懂對吧!?沒關係,讓我們慢慢看下去~~

電子發票是什麼?

電子發票獎簡單一點,就是利用網路將發票資料傳到財政部儲存的統一發票,那他會長什麼樣子呢?基本上可以分成兩個部分,一種就是看得見摸得到的發票如下面的圖,也叫二維條碼發票,但是事實上他是電子發票的一種,只是它真正的意義是電子發票證明聯,你拿到這個證明你擁有這張發票,要對獎或中獎了要領錢都得要拿著這個去對、去領,跟一般傳統的發票方式是相同的。另一種是看不見摸不到的「無實體電子發票」也叫做雲端發票(是發票的別名,不是App名稱,只是有個App名稱跟他一樣而已~)。

二維條碼發票
二維條碼發票(電子發票證明聯)

電子發票店家開立之後,由店家自行將發票資料上傳到財政部,店家上傳之後消費者才有辦法查詢到發票的資料(不管是二維條碼發票或是無實體發票),財政部規定只要在開立兩天內上傳即可,通常消費者必須在消費之後2小時到48小時(兩天)才有看得到你消費的電子發票紀錄

二維條碼發票(電子發票證明聯)大家很容易理解,因為大家在便利商店或是比較新的店開的發票都是這種,但是「無實體電子發票(雲端發票)」到底是什麼呢?怎麼拿到的,又要怎麼對獎?如何查詢、管理?中獎了又要怎麼領獎呢?接下來仔細說給你聽!

雲端發票載具是什麼?

無實體電子發票看不到摸不到,需要一個「載具」來存放或紀錄它。那什麼是載具呢?財政部「電子發票實施作業要點」提到:「載具是指經財政部核准,得以電磁紀錄記載或連結電子發票資訊之工具。」如果換成“人話”來說,就像銀行的存摺一樣,存在銀行的錢你看不到摸不到,但是你有一個存摺(或銀行帳號)記錄你的錢和進出紀錄,證明這些錢是屬於你的,所以發票載具也可以叫發票存摺

那發票載具是一本簿子嗎?要怎麼申請?發票載具有很多種,但沒有一種是一本簿子。載具大致上可以分成兩個部分,「專屬載具」和「共通性載具」。

專屬載具(非共通性載具)

專屬載具如上面的圖載具的部分,根據不同的商家或是卡片擁有自己的載具,這些載具只會存放跟這些卡片或商家有關的「無實體電子發票」,例如網購電商會員載具、悠遊卡、一卡通、信用卡、公共事業、電信公司會員載具、大賣場會員載具….其中網購電商會員、電信公司會員、大賣場會員載具等跟會員有關的載具,只有在這些商家消費時才會存到這些載具上面,而悠遊卡、一卡通、信用卡載具,則是在消費時使用這些載具付款,並跟店員說不需要印發票,店家就會把電子發票存放在這些載具上面,至於公共事業則是跟隨著你繳交費用時會產生一個一次性載具,但是每次繳費都會不同,因此在歸戶時就會比較麻煩,沒辦法一勞永逸,至於什麼是歸戶我們晚點說明白。

專屬載具不需要申請,只要你使用相關卡片(悠遊卡等)或是到商店成為會員消費,就會自然產生一個載具可供使用,但是因為他是跟著卡片或會員帳號,所以一旦遺失或是會員帳號讓給別人使用,則載具也會變成別人的。

共通性載具

而共通性載具主要有兩種-「自然憑證載具」、「手機條碼載具」,很清楚的就是使用自然人憑證或手機號碼申請的載具,所以他是跟著個人的載具(手機號碼載具搭配個人信箱和一個驗證碼),就算手機號碼換了舊的一樣可以使用(建議最好更換成新的)。你可以在網購電商買東西時填入這個共通性載具號碼,或者到便利商店或任何有提供電子發票的店家消費時,告訴店員你要使用載具,讓店員掃描你的載具條碼,再做付款動作,那麼電子發票就會存到你的共通性載具裡面。

共通性載具才把綁定其他的載具,舉例來說,你今天申請一個手機號碼載具,你可以把悠遊卡、信用卡、電商網購….的載具,綁定到你的手機號碼載具,那麼你就可以在「財政部電子發票整合平台」中查詢你的所有載具發票。

 共通性載具如何申請?

只要上「財政部電子發票整合平台」,填寫手機號碼和Email信箱即可申請,或是透過市面上的發票App,例如「統一發票對獎機」等,也會協助你申請載具,申請好會發給你一個驗證碼,要妥善保存,因為之後你要查詢發票相關訊息和設定中獎匯入銀行帳戶都會用到,如果不小心掉了或是忘記了,可以到「財政部電子發票整合平台」找到客服電話,會有專人協助你處理。

載具如何歸戶

要將其他載具歸戶到共通性載具,依據不同的載具而有不同的方式,以悠遊卡來說,必須到便利商店多媒體機(如ibon),查詢悠遊卡內碼之後才能進行歸戶,詳細可以看「悠遊卡歸戶」這個網頁。信用卡則是到「財政部電子發票整合平台」進行歸戶動作。至於網購電商的部分,則必須根據每一家電商提供的歸戶方式進行歸戶,一般來說在電商查詢發票的後台都可以找得到發票歸戶的連結,但是也有電商沒有提供歸戶的服務,例如「博客來」,若你想要統一管理「博客來」的電子發票,只能在訂購的過程中填入你自己的共通性載具號碼。其他歸戶方式可以在「發票載具歸戶」這個網頁,有教大家如何做各種載具歸戶,內容也會持續更新。

這樣歸戶還是很麻煩是嗎?!有些發票App會內建協助大家歸戶程式,讓大家盡可能的在App裡就完成歸戶的動作,例如「統一發票對獎機+發票存摺」。

發票載具歸戶
發票載具歸戶

雲端發票(無實體發票)如何對獎與領獎?

歸戶載具發票領獎

如果你已經做了載具歸戶,那麼「財政部電子發票整合平台」,會自動幫你對獎,並寄中獎通知給你,然後便利商店多媒體機(如ibon)列印發票證明聯然後去領獎。
如果設定了金融帳戶,那麼中獎了,獎金財政部會扣除稅金之後自動匯到你的金融帳戶囉。現在就可以做這件事哦!如何做,下面會教你哦!

未歸戶載具發票領獎

如果你沒有做歸戶動作那必須根據載具不同,而有不同的對獎和領獎方式

  1. 悠遊卡、一卡通等:必須自己到便利商店多媒體機(如ibon)查詢是否中獎,如果中獎了,可以直接列印發票證明聯然後去領獎。
  2. 信用卡:銀行會幫你對獎,並寄中獎通知給你,然後自己到便利商店多媒體機(如ibon)查詢是否中獎,如果中獎了,可以直接列印發票證明聯然後去領獎。
  3. 網購電商、或其他會員載具及公共事業:廠商會自動幫你對獎,並將中獎的發票寄給你,讓你自己去領獎。

共通性載具設定中獎獎金自動匯款

其實很簡單,只要上「財政部電子發票整合平台」,登入你的載具和驗證碼,就可以進行設定,下圖就是財政部的說明圖哦!所以事實上你現在就可以把你的中獎獎金匯入你的銀行帳戶,不用等到明年哦~

手機載具設定中獎獎金自動匯入
財政部官網說明手機載具設定中獎獎金自動匯入

用發票存摺管理所有的發票

講完了電子發票的詳細說明,不知道有沒有解決大家的疑惑?是不是覺得很麻煩呢?而且手上還有一般傳統的發票,和已經列印出來的二維條碼發票(電子發票證明聯),不但管理很麻煩,對獎也很麻煩!這個時候發票App就是你的最佳解了,有些發票App可以幫你管理你的載具及電子發票,有些可以幫你掃描發票條碼對獎,有些可以讓你輸入後三碼手動對獎,有些有提供最新中獎號碼讓你自己慢慢對獎,有些還幫你做發票消費分析(管理發票兼記帳)。
請容許小編做一點點業配宣傳,統一發票對獎機+發票存摺 APP以上功能全部具備,並有電子發票匯入通知,把店家已經上傳的發票匯入App之後通知你,你不用一直去查看你的發票到底匯進來了沒有,還讓使用者在App內可以設定部分的載具歸戶,讓大家一個App搞定所有事~


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